かなり便利！業務効率化時短！Excelのショートカットキーまとめ2

前回の続きになります。
Excelのショートカットキーまとめ２になります。
Excel・Word・PowerPoint・パソコン全般・HTML・CSS・WordPressで
何か学びたいことがありましたらお問い合わせまでお願いします。

操作取消＋キャンセル

操作を取り消す

前の操作に戻すときは、Ctrl + Z
例　セルの色を青→黄に変更した状態で、Ctrl + Z をクリックすると操作が元に戻り黄→青に。

操作を取り消したものをキャンセル

Ctrl + Z で取り消した処理を、Ctrl + Yキーを押すと取り消した処理がキャンセルされます。
例　青→黄に変更した状態で、Ctrl + Z をクリックすると操作が元に戻り黄→青になります。
そのあと、Ctrl + Yキーを押すと操作を戻したものがキャンセルされます。
色の変更でいうと『青 → 黄 → 青 →黄』です。

セルについて

セルを編集状態にする

セルを選択して、F2ボタンをクリック。
F2ボタンを押すとカーソルが「I」に点滅して編集状態になります。

下方向にセルをコピーする

右方向にセルをコピーする

本日の日付を設定する

セルを編集状態して、Ctrl + ; （セミコロン）
※セミコロンは、右側のキー「れ」の位置になります。

本日の時間を設定する

セルを編集状態して、Ctrl + ： （コロン）
※コロンは、右側のキー「け」の位置になります。

ワークシート・ブック関連

シート全体を選択する

ワークシート全体を選択したい場合、Ctrl + A

左シートに移動する

右シートに移動する

次のタブに移動する

前のタブに移動する

ファイル操作

新規ワークブックを開く

新規ワークシートを開く

ワークブックを上書きする

「ファイルを開く」画面を表示する

ワークブックを閉じる

グラフ

グラフを作成する

作成したいデータ部分を選択して、Alt + F1

行操作

行の追加

追加したい行を選択し、Shift + Ctrl + ＋

例　「みかん」の上に行を追加したい場合、Shift + Ctrl + ＋　キーを押すと、「みかん」行の上に行が追加されます。

行の削除

削除したい行を選択し、Ctrl + ー

例　「みかん」の行を削除したい場合、Ctrl + ー　キーを押すと、「みかん」の行が削除されます。

列操作

列の追加

追加したい列を選択し、Shift + Ctrl + ＋

例　「食べ物」の右に列を追加したい場合、Shift + Ctrl + ＋　キーを押すと、「食べ物」列の右に行が追加されます。

列の削除

削除したい列を選択し、Ctrl + ー

例　「食べ物」の列を削除したい場合、Ctrl + ー　キーを押すと、「食べ物」の列が削除されます。

知らない人も多い便利な！同じ操作ができるF４ボタン

繰り返し作業ができる

エクセルを使って、頻繁に行うことになるのが「直前の操作の繰り返し」です。
何度も何度もセルをクリックして、行を追加してセルの色を変えてが本当に面倒です。
繰り返し作業を簡単に行えるのが、F4キーです。
例を以下にいくつかあげてみますね。

行追加の繰り返し

まずは、１つの行を追加します。

この状態でＦ４ボタンをクリックします。
行が追加されました。さらにＦ４ボタンを押すともう一度行が追加されます。

セル塗りつぶしの繰り返し

まずは、１つのセルを塗ります。

この状態でＦ４ボタンをクリックします。
選択したセルが同じ色で塗られました。さらにＦ４ボタンを押すと他のセルの色も塗られます。